Agile Personalstrategie: Puls-Befragungen vs. Jahresgespräche
Bauen – Messen – Lernen: So viel zum Thema Agilität. Doch wie kommt sie in allen Unternehmensebenen, auch in der Personalabteilung, an? Die Art und Weise, wie wir das Feedback unserer Mitarbeiter:innen sammeln und nutzen, kann hierbei ein wichtiger Schritt sein. Wir sprechen von der Gegenüberstellung von traditioneller jährlicher Mitarbeiterbefragung und der innovativen Puls-Befragungen.
In diesem Blogbeitrag eruieren wir die Unterschiede, Vor- und Nachteile dieser Ansätze und beleuchten, wie Puls-Befragungen eine entscheidende Rolle in der agilen Unternehmensentwicklung spielen können.
First things first: Was sind Puls-Befragungen?
Puls-Befragungen sind kurze, regelmäßige Abfragen, die gezielt auf spezifische Themen oder aktuelle Stimmungen abzielen. Diese ermöglichen es, den Puls der Mitarbeiter:innen kontinuierlich zu spüren. Das heißt, zu wissen, was sie aktuell bewegt und gegebenenfalls wichtige Indikatoren frühzeitig zu erkennen.
Auf einen Blick: 6 klare Unterschiede
#1 ⏰ Echtzeit-Feedback vs. Momentaufnahme
Die jährliche Mitarbeiterbefragung ist wie eine Momentaufnahme – umfassend, aber zeitaufwendig. Im Gegensatz dazu ermöglicht die Puls-Befragung Echtzeit-Feedback, indem sie regelmäßig den Status Quo einfängt. Diese Agilität erlaubt es, Herausforderungen frühzeitig zu erkennen und schnell darauf zu reagieren, bevor sie zu größeren Problemen werden.
#2 🎯 Präzision statt Überfluss
Jährliche Befragungen neigen dazu, umfangreich zu sein und viele Themen abzudecken. Puls-Befragungen setzen auf Präzision, indem sie sich auf spezifische, aktuelle Themen konzentrieren. MitarbeiterInnen können sich auf das Wesentliche fokussieren, was zu präziseren Einblicken führt.
#3 ⌛️ Zeitlicher Aufwand & Ressourcen
Eine jährliche Befragung mag ressourcentechnisch attraktiv erscheinen, erfordert jedoch einen erheblichen zeitlichen Aufwand. Puls-Befragungen ermöglichen eine schnellere Entscheidungsfindung durch themenzentrierte Ergebnisse. Digitalisierte Prozesse sparen zudem Zeit und Ressourcen.
#4 ♻️ Kontinuierliche Verbesserung
Puls-Befragungen signalisieren fortwährendes Interesse an der Meinung der Mitarbeiter:innen. Diese regelmäßige Interaktion schafft eine Kultur der ständigen Verbesserung. Mitarbeiter:innen fühlen sich nicht nur gehört, sondern aktiv am Entwicklungsprozess beteiligt.
#5 📊 Anpassung an aktuelle Themen
Die Welt verändert sich ständig, und Unternehmen müssen flexibel reagieren. Puls-Befragungen ermöglichen die Anpassung an aktuelle Themen, sei es die Einführung neuer Technologien oder die Förderung von Diversität.
#6 ❤️ Stärkung der Mitarbeiterbindung
Puls-Befragungen fördern eine regelmäßige Interaktion, stärken so die Bindung der Mitarbeiter:nnen und ermöglichen konstruktives Feedback.
Empfehlung unseres Arbeitspsychologen des Vertrauens
“Ich empfehle unseren Kund:innen ganz klar die Umsetzung von Puls-Befragungen, da somit Fokusthemen peu-a-peu bearbeitet werden können und aufgrund der regelmäßigen Partizipation eine Feedbackkultur im Unternehmen etabliert wird. Das stärkt nicht nur die Mitarbeiterbindung, sondern auch die Arbeitgebermarke, da man mithilfe des Feedbacks Optimierungspotenziale zielgerichtet und datenbasiert aufgedeckt werden können.“
Und: last but not least
Mitarbeiterzufriedenheit, Feedback-Kultur und New Work sind eng miteinander verbunden. Moderne Arbeit ist flexibel gestaltet, Arbeitsort und -zeit verändert sich und die interne Kommunikation wird dank Technologie immer schneller und universeller. Hier sehen auch wir bei veicus den Need für regelmäßiges und strukturiertes Feedback. Denn ein regelmäßiger Dialog und fördert den Zusammenhalt und Produktivität im Team.
Als offizieller Partner von Business Beat definieren wir klassische Mitarbeiterbefragung neu. Mit den Puls-Befragungen bekommst du ehrliches Feedback und kannst Live-Ergebnisse, Benchmarks und viele weitere Benefits zu deinem Vorteil nutzen. Statt großer Analyse- und Umsetzungsphasen erhöhen wir mithilfe kontinuierlicher Loops die Agilität der Personalstrategie spürbar.
Wir unterstützen ambitionierte Organisationen und KMUs durch die einzigartige Kombination aus Management-Know-how, Arbeitspsychologie und modernster Technologie.
